耐特信计量检测服务平台_计量管理软件

标题: 测量体系文件控制程序应怎么编写？ [打印本页]

作者: caixin 时间: 2016-8-18 18:52
标题: 测量体系文件控制程序应怎么编写？
我们单位有好几个体系在运行，是共同使用一个文件控制程序，可总感觉有点乱，规定的不是台清楚，那位有文件控制程序、发上来参考一下，谢谢

作者: gxf 时间: 2016-8-18 20:01
文件控制程序要去在各个体系要求基本是一样的，个人认为统一编制，但注明适用的范围及特例

作者: 57830716 时间: 2016-8-18 20:43
回复 5# 梅计

谢谢了

作者: vooper 时间: 2016-8-18 20:44
4.9.4 综合业务室每三个月对文件进行一次全面检查，检查各类在用文件的有效性，发现问题及时处理。
4.9.5 当本所的内部运作及外部法律、法规、规范、标准变更时，应及时更改相应的质量体系文件。
4.9.6 每年三月份由所长组织对现有质量体系文件进行评审，必要时予以修订。
4.9.7 记录的管理执行所管理标准LCJL02-003-2007《记录管理程序》。
5 相关支持性文件
5.1 LCJL02-003-2007《记录管理程序》。
6 相关质量记录
6.1 LCJL04-001-2007《文件控制台帐》。
6.2 LCJL04-002-2007《文件最新状况一览表》。
6.3 LCJL04-003-2007《现用国家检定规程、技术规范一览表》。
6.4 LCJL04-004-2007《文件收发登记表》。
6.5 LCJL04-005-2007《文件更改申请》。
6.6 LCJL04-006-2007《文件领用申请》。
6.7 LCJL04-007-2007《外来文件清单》。

作者: 一条龙 时间: 2016-8-18 21:36
发表点小建议，我觉得文件控制程序使用一个好，因为需要控制的内容大致相同，只要档案室能把所需要控制的东西分清楚，再给单位人多宣贯一下为什么需要进行质量体系管理，这样就更方便点。只要大家能理解，知道为什么需要文件控制程序，文件控制就会做得得心应手。

作者: cy4080 时间: 2016-8-18 21:41
当前各种管理体系认证越来越多，质量管理体系、安全和职业健康管理体系、环境管理体系、测量管理体系、……，不一而举。每个管理体系都保持完整的一套文件体系，显然会让文件的执行部门和人员不知所然，降低工作效率。因此还是建立“积木块式”的文件体系为好。对于各管理体系的共同要求，由企业管理部门归口制定，例如文件管理、记录管理、内部审核、管理评审、方针目标、顾客满意度、纠正/预防措施，等等。各体系特殊要求由企管部门授权各主管部门归口组织制定。共用的基础管理文件和各体系特殊文件可以根据本体系的具体要求加以引用，从而搭建本管理体系的完整体系文件。

作者: 流氓插件 时间: 2016-8-18 21:42
自己个人认为还是分开的好，每个体系都编写一套体系文件，这样有个好处，就是不会乱，并且针对性强，比较容易编写体系文件，如果混在一起的话，体系文件要适应各个体系，那样的话，是很复杂的。

作者: 3266364gxf 时间: 2016-8-18 22:26
质量、测量、环境、职业技术安全及其他管理体系都有文件控制要求，但只有质量管理体系对文件控制的要求高一些，多体系运行时，按质量管理体系的要求来控制文件较好。

作者: buffona 时间: 2016-8-18 22:34
我人为应该分开写,我们公司是这样的

作者: nshukwrd 时间: 2016-8-18 22:46
4.6.3 因丢失而补发的文件，应给予新的发放号，并注明丢失文件的发放号失效。
4.6.4 提供给顾客、认证机构、授权机关的文件，应加盖“非受控文件”印章。
4.6.5 文件的领用与收回均应在LCJL04-004-2007《文件收发登记表》上登记签字。
4.7 文件的保存及销毁
4.7.1 所有文件的原稿由综合业务室统一保存，各部门负责保存相关带有受控标识的文件。文件应有序的加以保存，以便存取和查阅。
4.7.2 综合业务室负责编制并及时更新LCJL04-002-2007《文件最新状况一览表》，以反映文件版本的最新状况。
4.7.3 作废文件如有他用，其原稿应加盖“作废文件”印章，保存于综合业务室。
4.7.4 其于作废文件由综合业务室收集后统一销毁。
4.8 外来文件的控制
4.8.1 综合业务室由专人负责订购相关国家计量检定规程、技术规范、国家标准的最新版本，统一编号管理，并编制LCJL04-003-2007《现用国家检定规程、技术规范一览表》。
4.8.2 有关法律、法规、上级文件，均由综合业务室编号保存。
4.8.3 所有外来文件均由综合业务室编制LCJL04-007-2007《外来文件清单》，领用时均应填写LCJL04-006-2007《文件领用申请》，并在LCJL04-004-2007《文件收发登记表》上签字。
4.9 文件管理
4.9.1 综合业务室编制LCJL04-001-2007《文件控制台帐》，对文件进行统一管理。
4.9.2 本所文件以书面形式为准，存在电子媒体中的文件，不作为执行的依据。
4.9.3 任何人不得在受控文件上乱涂抹、乱划改，禁止未经批准的外借、
复制受控文件，确保文件的清晰、整洁、完好和安全。

作者: darny 时间: 2016-8-18 23:05
应该分开写,我们公司是这样的

作者: ttyn727 时间: 2016-8-18 23:09
注：1. 0××、1××、2××为从001、101、201开始的流水号。
2. 文件版本采用A、B、C、D……的方式。
3. 文件修改次数采用0、1、2、3……的方式。

4.3 文件的编号与审批
4.3.1 质量手册、程序文件由综合业务室负责编写，副所长审核，所长审批。
4.3.2 操作程序、检定系统框图由专业检定、检测站编写，专业检定、检测站站长审核，副所长批准。
4.3.3 质量记录由综合业务室编制，检定、校准和检测原始记录由检校人员根据检定规程、技术规范的要求编制。
4.4 文件的发放
综合业务室应在文件上注明发放编号、发放日期，加盖“受控文件”印章。文件领用者应在LCJL04-004-2007《文件收发登记表》上签字。
4.5文件的更改
4.5.1 文件需要更改时，申请者填写LCJL04-005-2007《文件更改申请》，经原审批者批准后方可进行。
4.5.2 更改者将更改后的正稿及相应的LCJL04-005-2007《文件更改申请》交综合业务室，由综合业务室对文件进行统一变更。
4.5.3 文件变更后，由综合业务室进行发放，收回相应的作废文件，并在LCJL04-004-2007《文件收发登记表》上登记。
4.5.4 文件的更改可采用划改或用更改页替换作废页的形式进行。
4.5.5 文件经一定次数的更改后，由所长批准后应重新换版。
4.6 文件的领用
4.6.1 当因文件丢失、严重破损或其他情况（如提供给顾客、认证机构、授权机关等）而需要领用时，由申请者填写LCJL04-006-2007《文件领用申请》，经副所长批准后方可领用。
4.6.2 因破损而重新领用的新文件，发放号不变，并收回相应旧文件。

作者: 爱上阿南 时间: 2016-8-18 23:16
几个体系共用一个比较好，这样公司文件管理的一致性比较好

作者: dzlqsq 时间: 2016-8-18 23:29
是一定要分开的，不是应该分开。懂不懂的，不懂就和公司说我不懂的，要培训。

作者: wsm123123 时间: 2016-8-18 23:31
发一个计量所的文件控制程序供参考
文件控制程序

1 目的
对文件进行有效的控制，确保相关部门及时得到并使用文件的有效版本。
2 范围
适用于与质量体系有关的内部文件和外部文件的控制。
3 职责
3.1 综合业务室负责文件的保存、发放、回收、销毁并做好相关质量记录。
3.2 所长负责文件的发放范围及质量手册和程序文件的批准，并负责对现有体系文件进行定期评审。
3.3 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。
4 工作程序
4.1文件的分类
本所文件分为以下几类：
a) 质量手册：包括分支文件41个。
b) 程序文件：共有程序文件26个。
c) 作业指导书：操作规程及检定系统框图共18个文件。
d) 记录：包括各种质量记录和检定、校准和检测原始记录
e) 技术文件：包括检定规程、技术规范、国家标准等。
f) 其他支持性文件：包括法律、法规及上级文件等。
4.2 文件的编号
4.2.1质量手册编号为LCJL01-2007，其分支文件编号为LCJL01-×××-2007。
4.2.2 程序文件的编号为LCJL02-×××-2007。
4.2.3 作业指导书的编号为LCJL03-×××-2007。
4.2.4记录的编号为 LCJL04 - ×××-2007，其中质量记录的编号为 LCJL04-0××-2007，检定、校准和检测原始记录编号为LCJL04-1××-2007。
4.2.5技术文件的编号为 LCJL05 - ×××-2007，其中检定规程的编号为LCJL05-0××-2007，技术规范、国家标准LCJL05-1××-2007。
4.2.6 其他支持性文件的编号为LCJL06-×××-2007。

欢迎光临耐特信计量检测服务平台_计量管理软件 (http://www.weblims.cn/)