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关于原始记录编号...

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yupeng 发布于: 2016-8-17 11:27 3576 次浏览 13 位用户参与讨论
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11#
wsm123123 发表于 2016-8-17 15:31:01
应该在文件控制程序中作出有关记录编号原则的详细规定。
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12#
lillian0630 发表于 2016-8-17 15:50:30
《记录控制程序文件》中应有详细规定如何编号,要有部门、顺序号、年号等标识。而且应让使用者容易辨别,并自己编号。
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13#
cy4080 发表于 2016-8-17 16:04:54
我看年号就不一定要吧。因为记录有日期啊。
记录编号中单位标识号、记录类别号(可按记录部门分类,也可按记录类别分类,还可以按标准条款分类等)、记录序号等。
记录可按类别用记录时间和填写流水顺序号来分期装订保存。
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14#
lkamxmk 发表于 2016-8-17 16:11:32
空白的记录应有编号,这是作为文件管理的编号。填写内容后应再增加标识号,这是记录内容相关的号,如与样品或报告编号相关的号,记录的页码、总页数。
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